年 月 日
○×株式会社 御中
株式会社□▲
役職 ㊞
謹啓 平素より格別のご愛顧を賜り暑く御礼申し上げます。
このたび、弊社が下請代金支払遅延等防止法に違反し、貴社にご迷惑をおかけしたことを心からお詫び申し上げます。
弊社は日ごろ下請法をはじめとする各種法令の遵守を徹底するよう従業員を指導してきました。しかし貴社とのお取引に際して資本金の確認を怠ったため、下請法第2条の2に反する事態となってしまいました。
すでに貴社へのお支払い条件を見直させていただいております。また、弊社は同法第4条の2に従い物品の受領日から60日を経過した日から未払金額に年率14.6%を乗じた額の遅延利息をお支払させていただきます。遅延利息の詳細は別紙をご覧ください。
今後は取引の確認を徹底し、再発防止に最大限の努力を行ってまいります。
謹白